Administrative Officer - Construction & Engineering Support
SUNTEC CONSTRUCTION ENGINEERING PTE. LTD, sebuah perusahaan kontraktor terkemuka di industri konstruksi dan rekayasa, sedang mencari seorang Administrative Officer yang berbasis di Bali untuk mendukung operasional kami. Di SUNTEC, kami berkomitmen untuk memberikan layanan berkualitas tinggi kepada klien kami dengan memastikan setiap proyek berjalan lancar dan efisien. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung proyek-proyek konstruksi dan rekayasa kami di Bali.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen berjalan dengan baik, mengatur jadwal, dan memastikan semua aspek operasional berjalan lancar. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman di industri konstruksi atau rekayasa, dan siap untuk bekerja keras untuk mendukung tim kami di Bali.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memproses dokumen administratif untuk proyek konstruksi dan rekayasa.
- Mengatur jadwal pertemuan dan mengkoordinasikan komunikasi antara berbagai departemen.
- Mengelola data dan informasi proyek menggunakan sistem manajemen proyek seperti Microsoft Project atau Primavera.
- Membantu dalam pengelolaan anggaran proyek dan memastikan semua laporan keuangan disusun dengan baik.
- Memastikan semua dokumen dan laporan disimpan dengan baik dan dapat diakses sesuai kebutuhan.
- Mengkoordinasikan dengan vendor dan kontraktor untuk memastikan semua persyaratan proyek terpenuhi.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
- Membantu dalam pengelolaan perjalanan dinas dan memastikan semua dokumen perjalanan disusun dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Officer di industri konstruksi atau rekayasa.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen proyek seperti Microsoft Project atau Primavera.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai macam orang dan budaya.
- Kemampuan untuk memahami dan mengikuti peraturan dan prosedur perusahaan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang